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CEP, Dossier jeune, Icare, Obligation de formation, RGPD, Situations

Version 2.16 : résumé des nouveautés

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La version 2.16 est disponible depuis le 13 juillet.

Veuillez prendre connaissance de la note de publication de la version V2.16.

Toute la documentation est accessible ici

Voici les principales évolutions de cette version.

Evolutions fonctionnelles principales :

OBLIGATION DE FORMATION

  • Nouvel accès aux informations relatives à l’obligation de formation et à celles relative au décrochage scolaire
  • Prise en compte de tous les « dossiers partiels » dans le circuit de l’obligation de formation
  • Modification de la détermination de l’état de suivi : le sens de l’événement n’est plus pris en compte pour savoir si un jeune est en contact. L’état de suivi sera positionné à ‘En contact’ si présence d’un événement de nature ‘Atelier’, ‘Entretien individuel’ ou ‘Information collective’ de moins de 3 mois
  • Amélioration de la liste des non connus OF : Plus de coordonnées, export Excel
  • Gestion des coordonnées du jeune et de ses responsables légaux

INTERCONNEXION AGORA

Agora est une plateforme d’échange de données entre les acteurs de la formation professionnelle. Elle permet de collecter et de faciliter le traitement de l’ensemble des données nécessaires pour permettre l’évaluation et l’aide au pilotage des politiques publiques, Son but : partager l’information entre tous les acteurs concernés, du stagiaire au formateur en passant par le financeur ou le conseiller. Les Missions Locales y contribuent en tant qu’operateurs du CEP.

A compter de la V2.16 un premier stade d’interconnexion entre i-milo et Agora est mis en place, comprenant trois volets :

VOLET 1 : CERTIFICATION DE L’IDENTITE DU JEUNE

Une nouvelle fonctionnalité de certification des informations d’identité du jeune remplace la certification CPF du NIR pour coïncider avec les informations AGORA.

VOLET 2 : ACCROCHAGE CEP

L’accrochage CEP (Conseil en évolution professionnelle) consiste pour les Missions Locales à publier sur Agora les données qu’il recueille sur le bénéficiaire du CEP d’une part, sur le déroulement de chaque période de CEP d’autre part.

VOLET 3 : RECUPERATION DES PARCOURS DE FORMATION

AGORA met à disposition le parcours de formation des jeunes alimenté par les financeurs de formation. Ce parcours de formation est récupéré et intégré dans i-milo sous forme de :

  • situation de formation
  • situation contrat en alternance
  • et cursus avec certification.

Cette fonctionnalité devrait être testée sur des sites pilotes dans un premier temps.

RGPD

  • Suppression des personnes ressources  des partenaires (inactives depuis un an)
  • Suppression des comptes utilisateurs des personnes
  • Sécurisation de l’envoi des résultats d’un agent BI (arbitrage en cours, reporté en septembre)
  • Sécurité : envoi des e-mails

Autres évolutions fonctionnelles :

  • Gestion des demandes sur le dossier jeune
  • Gestion des offres partagées
  • Optimisation de l’affichage des bandeaux
  • Champ « Objectif de la Formation » modifiable
  • Exports Icare
Icare

Campagne Icare 2021 – documentation et Q/R

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  • STRUCTURE/BRH : Date limite de clôture : 18/06/2021
  • OBJECTIFS CPO : Date limite de clôture : 15/07/2021
  • FINANCES : Date limite de clôture : 15/07/2021

Pour accéder  à Icare : depuis i-milo, choisissez Icare dans « Tous les sites i-milo ».

Voici les dernières documentations :

L’analyse, mentionnée dans le QR ICARE, permettant de calculer le nombre d’entretiens 2020 pour l’obligation de formation à reporter dans » ICARE / Objectifs et Activités » est disponible dans OBIEE dans le dossier suivant « _Bureau métier/_Outils/Jeune/Jeunes mineurs » et se nomme « Indicateur ICARE-Nb entretiens initiaux OBF en 2020 »

CPO, Icare

CPO 2018 et dialogue de gestion 2019

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CPO et ratios de performance sur BI

Les données brutes CPO 2018 arrêtées à fin décembre sont disponibles dans i-milo.  La CPO contient un millier d’indicateurs répartis sur 123 lignes et 9 colonnes. Consultez la notice de l’ARML pour faciliter votre lecture.

Vous pouvez cliquez sur les liens pour accéder directement aux tableaux (vous devez être connecté préalablement sur i-milo).

Tdb CPO Local : demander l’année 2018, trimestre 4 et sélectionnez votre mission locale. Contient la plupart des données utiles sauf les calculs des entrées en diagnostic approfondi. Le dictionnaire des données 2018 renseigne sur les modalités de calcul (très technique).

Tdb CPO_Local_objectif : ce sont les ratios de performance calculés au niveau national. Tous les indicateurs ne sont pas présents et les valeurs absolues sont absentes.
Attention la dernière colonne « taux de réalisation » fait le rapport entre la réalisation et l’objectif. Comme ces deux derniers sont eux mêmes des taux, cela peut donner des chiffres peut compréhensibles.

L’inconvénient de ce tableau est qu’il affiche le ratio réalisé sans aucune mention du numérateur et dénominateur.
L’ARML a généré un tableau des ratios de performance avec numérateur et dénominateur. Vous le trouverez en téléchargement sur le portail thématique, onglet « Pilotage ».

Depuis BI, pour accéder aux tableaux  cliquez sur le menu Tableau de bord puis CPO

Consultez la notice de lecture  de l’ARML sur ces ratios

Consultez la note d’accompagnement de la DGEFP (publiée en mars 2019)

Dictionnaire de données des requêtes CPO

Ratios de performance sur Icare

Les données calculées sont arrêtées au 31/12/2018.

Vous pouvez consulter les réalisations et objectifs sur Icare. Les objectifs 2018 sont attachés à l’année 2017.  Sur Icare il faut donc sélectionner l’exercice 2017 et cliquer en bas à gauche sur CPO /saisie des objectifs.

Icare, Paramétrage i-milo

Gérer la zone de couverture

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Avec les transferts de territoire, certaines Missions locales doivent modifier leur zone de couverture.

La zone de couverture est modifiable dans le portail Admin: Définir ma zone de couverture

Pour pouvoir ajouter ou supprimer des communes, vous devez cliquer sur le crayon

Ajouter des communes à votre zone de couverture

Sur la partie droite, indiquez votre département, toutes les communes ne faisant pas partie de votre couverture territoriale s’affichent

Si un point d’interrogation dans un triangle s’affiche vous ne pouvez pas l’intégrer. Une info bulle sur le triangle vous dira quelle mission locale contacter. Contactez cette mission locale afin qu’elle retire ces communes de sa zone de couverture.

Si la commune n’a pas de triangle alors vous pouvez la sélectionner. Le bouton ajouter permet d’intégrer la sélection dans votre zone de couverture.

Retirer des communes de votre zone de couverture

Le retrait des communes désormais suivies par une autre mission locale est indispensable afin que la nouvelle mission locale puisse les intégrer dans sa zone de couverture.

Cliquez sur la poubelle pour retirer une commune de votre zone de couverture (voir image ci-dessus).

Mise à jour de la zone de couverture dans Icare

La zone de couverture est mise à jour automatiquement le 31 décembre de chaque année pour le calcul de la CPO. Vous n’avez donc rien à faire pour alimenter ICARE.

Par exemple si vous changez de zone de couverture au second semestre 2017 , je vous conseille de ne pas modifier celle d’Icare et d’attendre la mise à jour au 1er janvier de l’année suivante. La CPO 2017 sera calculée début 2018 avec la nouvelle zone de couverture.

Il est toutefois possible de modifier à la marge la zone de couverture dans ICARE.  Si tel est le cas, pensez également à modifier la zone de couverture dans i-milo.

Pour plus d’information, consultez la fiche ci-dessous :

https://c-milo.i-milo.fr/jcms/t482_1082018/fr/fiche-utilisateur-icare-ajouter-une-commune-a-la-zone-de-couverture