24/03/2022 – Jeunes en CEJ_PE et PACEA

Un groupe graphique partagé est à votre disposition : (R) CEJ_PE et PACEA en cours

Pour y accéder allez dans la liste des dossiers, panneau Groupes : Groupes graphiques partagés.

16/03/2022 – Version V.2.20 : fiches utilisateurs

La version évolutive d’I-milo V2.20 sera disponible à partir du mardi 22 mars 2022 matin

Vous trouverez ci-dessous les Fiches Utilisateurs liées à la V2.20

Note de publication de la version i-milo V2.20

Livret Utilisateur CEJ

Livret-PACEA-GJ.pdf

Livret Utilisateur CEJ Validation Versement

Fiche Utilisateur-Dossier – Gerer les coordonnees (bancaires)

08/03/2022 – Ajout d’une édition CEJ

Le modèle d’édition « Plan action CEJ » a été créé et ajouté dans les éditions régionales i-milo. Vous pouvez l’utiliser pour remplir le plan d’action CEJ.

08/03/2022 – Prime inflation : troisième série de paiement

• Une nouvelle série de paiement est en cours afin d’assurer le traitement des demandes attributives non générées/validées lors des deux premières séries mais aussi pour engager le paiement des jeunes s’étant manifestés après le 14 février. L’arrêt de cette série est prévu pour le 15 mars pour un paiement fin mars par l’ASP. Cependant, nous vous conseillons de générer et envoyer les DA au plus tard le 11 mars afin de prévoir un délais pour pallier aux erreurs éventuelles car il s’agit de la dernière série de paiement organisé sous ce format. Une procédure simplifiée est en cours de réflexion pour assurer la mise en paiement des jeunes se manifestant après le 15 mars.

Le diaporama de la DGEFP mis à jour afin d’inclure cette troisième série de paiement (les 4 slides qui ont été modifiées).

Le questions réponses national est accessible ici

7/3/2022 – La page BI CEJ est disponible

Le portail thématique, onglet Dispositifs contient une nouvelle page dédiée au CEJ. Vous y trouverez nos premières requêtes ainsi que les requêtes nationales réalisées par le Bureau Métier.

3/3/2022 – La page CEJ est disponible

Cliquez ici pour la documentation et les dernières informations

01/03/2022 – Accéder à la base école

Vous n’êtes jamais allé sur la base école où vous avez perdu le mot de passe ? Voici l’adresse :  base-école i-milo

Pour le mot de passe,  si le votre ne fonctionne pas, contactez nous ou si nous ne sommes pas disponibles, appelez le Centre de Services i-milo.

24/02/2022 – Lenteurs et pb d’accès sur BI

L’accès est à la base école est rétabli depuis 9h55.
L’accès à BI est problématique (lenteurs)

 

23/02/2022 – La base école  est disponible en 2.19

La base école permet de créer un CEJ avant la date du décret. Il est possible de créer un diag approfondi de le clôturer pour le motif « CEJ », de créer et de générer un CERFA.

Cependant l’ajout d’un versement ne fonctionne pas. La calculette ne remplit pas l’écran de versement.

16/02/2022 – Version V.2.19 : fiches utilisateurs

Une nouvelle version V2.19 vient d’être installée ce jour.

Les fonctionnalités du CEJ seront actives à compter du 1er mars. Dans l’immédiat il est conseillé de paramétrer le dispositif CEJ en ajoutant les prescripteurs et référents dans les listes déroulantes du dispositif.

Vous trouverez ci-dessous les Fiches Utilisateurs liées à la V2.19

Note de publication de la version i-milo V2.19

Livret Utilisateur CEJ

Livret-PACEA-GJ.pdf

Livret Utilisateur CEJ Validation Versement

08/02/2022 – Pour parler du CEJ

Une nouvelle offre de service vient d’être créée sur Nouvelle-Aquitaine : E125 IC sur le CEJ

03/02/2022 – 3 pages Excel, nouvelle version 2.23

Une nouvelle version du 3 pages est disponible sur le portail régional BI.  Mettez à jour la maquette.

03/02/2022 – DECLIC : une nouvelle situation non professionnelle

DECLIC étant maintenant une offre de service, une nouvelle codification permet d’identifier la présence sur DECLIC dans les situations non professionnelles.

02/02/2022 – Prime inflation et génération de la liste de paiement

La validation de la décision attributive est opérationnelle ce mercredi 2 février à 13h30.

Consultez le nouveau support de la DGEFP et de l’ASP sur les processus de détermination des listes de bénéficiaires pour la prime inflation

• Pour générer la décision attributive, voyez les pages 31 à 37.

 

• Les Missions Locales ont jusqu’au 4 février pour valider la liste et envoyer la page de garde de la DA à l’ASP par mail et par courrier. Les jeunes de cette première série de paiement seront payés entre le 16 et le 17 février délais interbancaires inclus.

 

• Pour la deuxième série de paiement la date à laquelle les ML doivent avoir validé la liste et envoyé la page de garde est fixée au 14 février pour un paiement entre le 24 et le 25 février délais interbancaires inclus.

Le questions réponses national est accessible ici

20/1/2022 – Statistiques CPOM

La mise à jour des statistiques CPOM (statistiques Conseil Régional) est disponible sur le portail thématique onglets Pilotage ou Formation.

Les règles de calcul sont disponibles en téléchargement sur le tableau de bord.

7/1/2022 – Utilisateurs désabonnés et bilan 2021

Il n’est plus possible d’afficher les noms d’un utilisateur en charge d’un événement ou d’une proposition qui a été désabonné. La mention « Donnée anonymisée » est affichée à la place du nom. Vous pouvez toutefois afficher l’identifiant utilisateur dans vos requêtes de cette façon :

Pour le conseiller chargé de l’événement :

CASE
WHEN « Conseiller en charge événement ». »Nom complet » = ‘Donnée anonymisée’ THEN CAST(« Conseiller en charge événement ». »ID_UTILISATEUR » AS CHAR)
ELSE « Conseiller en charge événement ». »Nom complet »
END

Pour le conseiller prescripteur :

CASE
WHEN »Conseiller prescripteur proposition ». »Nom complet » = ‘Donnée anonymisée’ THEN CAST(« Conseiller prescripteur proposition ». »ID_UTILISATEUR » AS CHAR)
ELSE « Conseiller prescripteur proposition ». »Nom complet »
END

Conséquence : à l’avenir il est préférable de désabonner un utilisateur après la fin du bilan d’activité N-1. Tant que le bilan n’est pas terminé, il vaut mieux désactiver que désabonner.

7/1/2022 – CPO et correction des offres d’emploi

Si vous avez oublié de saisir une offre d’emploi proposée à un jeune en 2021 cette offre ne sera pas valorisée dans les ratios 7 ou 8 de la CPO. En effet la CPO ne prend en compte que les offres d’emplois créées en 2021. Et il n’est pas possible d’antidater la date de création (pas disponible à la saisie).

04/01/2022 – Offre de service DECLIC AFPA modifiée.

Conformément aux recommandations nationales l’offre de service DECLIC AFPA n’est plus rattachée à des actions de formation. Il s’agit désormais de prestations projets rattachées au code P61

16/12/2021 – Clôture du dispositif IN Système

L’appel à projet IN Système étant terminé, conformément à la charte de saisie page 4 , il faut clôturer dans I-milo les dispositifs IN Système s’ils sont toujours en cours.

Pour les dossiers partiels qui n’ont jamais donné suite, spécifiez une date de fin au « 30-11-2021 » avec le motif « fin de la période d’accompagnement », quel que soit l’accompagnement (ou pas) effectué.

14/12/2021 – Mise à jour corrective 2.17

L’objectif formation est de nouveau modifiable pour les situations issues de l’interco RAFAEL, vous pouvez reprendre l’alerte 43 pour compléter les situations.

Pour en savoir plus :
page Rafael
charte formation

14/12/2021 – Traitement des alertes : objectif formation à renseigner.

L’alerte 43 signale les dossiers sans objectif général formation.  La mise à jour est à effectuer pour les actions issues de l’interconnexion RAFAEL. Consultez également la liste « Contrôle charte de saisie » sur le portail formation.

06/12/2021  – Mise à jour corrective de la version 2.17 planifiée le 13/12/2021 à 20h00

• Résolution du bug sur l’objectif formation non modifiable.
• Modification du CERFA « Contrat Unique d’Insertion » (ajout de l’annexe dans le document principal)
• Téléchargement de documents : résolution de l’erreur White Label
• Correction d’erreurs de rapprochement de mineurs identifiés en tant que OF (Obligation de Formation) non connus
• …

Plus d’informations sur C-Milo

03/12/2021 – Modifications de dates sur les situations RAFAEL

N’appelez plus le centre de service pour demander à modifier les dates des situations RAFAEL.  Désormais la procédure convenue avec Similo passe par l’envoi d’un fichier de demandes collecté par l’ARML.

Le signalement des demandes de modification se fait par l’inscription dans la zone de commentaire de la situation. La demande sera ensuite traitée dans le mois.

Utilisez des mentions explicites pour votre demande de traitement.

Par exemple :

Evitez les mentions floues comme « a abandonné », ce ne sera pas traité.

En cas de suspension pour reprise ultérieure, nous convenons de noter une fin réelle à la date de suspension. La reprise fera l’objet d’une saisie de situation formation sans MER.

01/12/2021 – Bilan IN système

Attention au Tdb bilan Dispositif : il ne ramène que les dossiers  – complets/justifiés. Les dossiers partiels sont absents.

Pour avoir l’intégralité des entrées sorties avec le motif, utilisez « INSys-entrées sorties dispositif ». Elle comporte la date d’entrée, sortie, motif sortie, statut dossier et indique si un PACEA a été contractualisé01

05/11/2021 – Objectifs GJ et enveloppes PACEA/PIAL à jour

Les données ont été mises à jour dans vos tableaux de bord BI.

27/10/2021 – Une offre de service régionale pour le PASS CULTURE

Une offre de service régionale LSC03 IC SUR LE PASS CULTURE est désormais disponible sur i-milo. Elle vous permettra d’inscrire vos actions concernant l’information/conseil ainsi que l’appui au montage d’un dossier PASS CULTURE (téléchargement application, inscription…)

27/10/2021 – Charte nationale GJ

La charte nationale Garantie jeunes a été mise à jour (cliquer ici). Les ajouts sont surlignés en jaune.

26/10/2021 – patch du18/10

Depuis la mise à jour du 18/10 est à nouveau impossible de modifier les objectifs généraux formation dans les situations issues de RAFAEL/Ouiform. Nous avons fait un ticket pour alerter Similo. La situation devrait être débloquée le 15/11 à l’occasion d’un patch correctif.

11/10/2021 – Garantie jeunes : les changements

Deux changements à retenir :

La durée de la Garantie jeunes peut être de 9 à 12 mois. Elle peut être renouvelée une ou plusieurs fois dans la limite de 18 mois consécutifs.

Si le jeune n’est pas lié à un collectif, il n’est pas nécessaire de le rattacher à une promotion. Dans ce cas laisser à blanc la zone Promotion.

01/10/2021 – Calcul CPO – Potentiel GJ, SNU

C’est le moment de regarder les réalisations de la CPO. Allez dans le portail de pilotage. Le lien « Tableau de pilotage » affiche une CPO précalculée au 15/9 et les alertes qui sont liées. vous pouvez aussi la calculer )à la date du jour avec « Estimation des ratios de performance ».

Le ratio 3 (jeunes sans proposition) est assez loin de l’objectif en ce moment. Il faut relancer les jeunes de l’alerte 13 pour un nouvel entretien et des propositions (ou une sortie).

Potentiel GJ : un Tdb national a été mis à disposition par le Bureau Métier.  Vous le trouverez dans le portail régional, onglet dispositif : Gestion de la Garantie jeunes. L’UNML nous communique une infographie sur les nouvelles modalités de la GJ.

SNU : la charte nationale de saisie sur Service National Universel est disponible.

15/09/2021 – La page « GED ASP » est ouverte

Toutes la doc disponible et les infos au fil de l’eau sont accessibles. Vous pourrez aussi y poser vos questions. [ACCEDER A LA PAGE]

14/09/2021 – Nouvelle charte de saisie Obligation de formation

La mise à jour porte sur l’intégration de « AFPA la promo 16-18 » comme situation permettant aux jeunes d’être en respect de l’obligation de formation, de précisions sur les informations à surveiller concernant les listes des jeunes, et la règle de création d’un dossier partiel pour tout jeune orienté par l’EN vers les Missions Locales.

La charte de saisie nationale i-milo a été mise à jour. Cliquez ici pour accéder à la charte ainsi qu’à la FAQ -milo.

La mise à jour de la charte porte sur l’intégration de « AFPA la promo 16-18 » comme situation permettant aux jeunes d’être en respect de l’obligation de formation, des précisions sur les informations à surveiller concernant les listes des jeunes, et la règle de création d’un dossier partiel pour tout jeune orienté par l’EN vers les Missions Locales.

Sur ce dernier point, il faut en effet qu’un dossier soit traité dans i-milo pour être envoyé dans le flux RIO2. Les dossiers non connus par la Mission Locale et non traités ne sont pas alimentés dans le décisionnel. A l’heure actuelle, le réseau ne peut évaluer 30 000 dossiers dit « non connus » transmis par EN à mi-juillet. Cela ne permet donc pas aux Missions Locales de remplir pleinement leur rôle concernant la production d’information sur les jeunes mineurs de leur territoire qui leur sont orientés par l’EN, même si le jeune est en situation.

De plus les dossiers partiels doivent avoir au moins mention de la commune du jeune : les dossiers partiels envoyés dans RIO2 et non issus des listes des non connus de l’EN représentent à l’heure actuelle 17% de tous les dossiers partiels échangés avec l’Education Nationale. Parmi ces dossiers partiels, près d’un jeune sur cinq n’a pas de commune de résidence indiquée, ce qui empêche le rapprochement avec la PSAD. Cela représente, en moyenne, 2 à 3 dossiers par Mission Locale.

Une liste d’anomalie des jeunes sans commune de résidence est accessible dans le portail régional / onglet Conseiller.

 

10/09/2021 – Documentation sur la GED

Si les documents ne sont pas arrivés jusqu’à vous, vous trouverez sur ce lien :

• Le support de présentation de l’ASP
• Le questions réponses national

7/6/2021 – Placez des liens vers les dossiers i-milo dans vos requêtes BI

Le Bureau Métier a mis à disposition un objet qui permet d’intégrer un lien direct vers le dossier jeune i-milo. Plus besoin de taper le nom du jeune pour ouvrir le dossier.

Vous le trouverez dans votre dossier Rapports/Admin i-milo ou dans le dossier Exemples du Bureau Métier.

Il suffit de le faire glisser dans le résultat de la requête.

7/6/2021 – La charte nationale Garantie jeunes a été mise à jour [consulter]

Les nouveautés portent sur :

• des précisions dans le paragraphe « accompagnement »
• un nouveau paragraphe nommé 77″éligibilité et soutien financier des parents »
• un autre paragraphe nommé « soutien financier des parents » contenant les définitions des nouvelles valeurs

31/5/2021 – Le nouveau décret i-milo

L’intégralité du décret modifié est accessible ici

6/5/2021  – Surveillez votre certificat RGS !

La plupart des certificats RGS expirent cette année 2021. Il est important de conserver un échéancier (c’est tous les 3 ans). Si le certificat est périmé vous ne pouvez plus prescrire de contrats aidés.

Consultez notre page d’information ici

9/4/2021 – Problèmes de complétudes

Certains dossiers i-milo signalent que des écrans sont incomplets alors qu’il n’en est rien. Dans ce cas il suffit de cliquer sur le bouton « Recalculer le statut de complétude ».  Ce bouton (flèche circulaire) est dans le bandeau du dossier entre le logo de la cloche et celui des rendez-vous.

10/3/2021 – Comptabilisation des formations prescrites

La DGEFP va comptabiliser les entrées en formations issues d’une prescription sur i-milo. Concrètement ce sont les situations formation créées via l’interconnexion i-milo RAFAEL ou qui ont été créées en réalisant une MER formation (mise en relation).

Certaines situations formation sont créées sans avoir réalisé la MER : soit on a oublié de valider la MER, soit on l’a validée après avoir créé la situation.
Il se peut aussi que la Mission Locale ne soit pas prescriptrice (il est donc normal qu’il n’y ait pas de MER).

Depuis le 1/1/2021, 60% des entrées en formation sont liées à une prescription préalable. Mais ce taux est très variable selon les missions locales.

L’alerte de saisie sur les formations comporte désormais une colonne « Prescription préalable » qui indique Oui ou Non. Cette alerte se trouve dans le portail thématique onglet « Formation ». Faites le point avec les conseillers pour voir s’il y a ou pas oubli de prescription.
Parfois les entrées en formation sont saisies de manière groupée et les MER ne sont pas réalisées (ou alors après la saisie de la situation ce qui ne compte pas).

Solution : si la mission locale est prescriptrice, toujours créer la situation formation en passant par l’interconnexion i-milo/Rafael ou par la réalisation de la MER formation.

 

8/02/2021 – Retirer les barres de défilement sur BI

Vous avez du remarquer que la nouvelle version de BI affiche des barres de défilement dans la construction des tableaux. C’est plutôt gênant. Vous pouvez les retirer avec cette manip :

15/01/2021 – Le plafond annuel PACEA est passé de 3x à 6x 497,01 €

Qu’on se le dise !

06/01/2021 – Modification du plafond annuel de versement PACEA Basic

Le plafond annuel de versement PACEA Basic va passer de 3 RSA à 6 RSA à partir de ce mois-ci. Une livraison aura ainsi lieu le mercredi 13 janvier à midi pour permettre ce nouveau plafond.

02/11/2020 – Justificatifs de déplacement jeunes

Des justificatifs de convocation dans i-milo dans le module édition.
Ils permettent de préremplir les convocations pour un rendez-vous ou une série de rendez-vous (deux modèles au choix).

16/10/2020 – Suppression des fiches « moins de 16 ans »

15/10/2020 – La charte parrainage

La charte nationale parrainage préconise une notation spécifique des entretiens par un parrain. Elle sera utilisée par les extractions BI de la DGEFP pour le bilan 2020. Cliquez ici pour la consulter

13/10/2020 – La fin d’accompagnement

Utiliser la fin d’accompagnement peut vous aider à mieux gérer votre portefeuille.  Consultez l’article ici.

05/10/2020 – Alerte 23 : dossiers sans demande

Une nouvelle alerte, la n° 23, détecte les dossiers qui n’ont aucune demande.  Il est possible de rétrosaisir une demande. Voyez l’info ci-dessous.

30/09/2020 – Demandes au premier accueil

Si vous saisissez un premier accueil antidaté et que vous souhaiter associer une demande à une proposition, i-milo affiche en rouge :

La date de création doit être égale à la date du jour pour un évènement de premier accueil créé en même temps que la demande ou pour un évènement en cours

C’est bloquant. La solution  consiste à ne pas saisir de demande liée à la proposition, mais de saisir la demande indépendamment dans l’écran demande. Vous pourrez alors l’antidater à la date du premier accueil.

23/9/2020 – Diag approfondi

Une info cmilo qui nous informe d’une précision bien utile sur les motifs de sortie de diagnostic approfondi :

21/9/2020 – Charte nationale des offres d’emploi

La charte nationale des offres d’emploi a été diffusée la semaine dernière sur cmilo. Elle définit ce qu’est une offre collectée et indique les règles rédactionnelles des offres. Consultez là ici

17/9/2020 – Sorties automatiques PACEA

Deux requêtes sont à votre disposition dans le Tdb de gestion du PACEA :

• Prévision de sorties automatiques : ce sont les jeunes qui ont dépassé deux ans de PACEA et qui n’ont plus de phase en cours
• Clôtures automatiques réalisées : ce sont les dossiers dont la date de clôture automatique remonte à moins de 3 mois. Vous pouvez changer encore le motif de sortie.

10/09/2020 – Situation au premier accueil « autre situation non professionnelle »

La situation « Autre situation non professionnelle est réservée aux jeunes incarcérés ».

Mais il arrive que celle-ci soit notée par erreur au premier accueil pour des jeunes qui n’ont pas de situation particulière (ni scolaire, ni inscrit à Pôle emploi…)

Si tel est le cas, il faut noter « Demandeur d’emploi non inscrit ».

Voyez la requête d’anomalie dans le dossier régional Rapports/Admin i-milo : Anomalie situation PA autre non pro