Dans la gestion des offres vous êtes amené à réaliser les actes métier suivants :

• Identifier les jeunes disponibles pour une offre d’emploi
• Rechercher les entreprises qui proposent des offres sur un métier donné
• Etablir la liste des jeunes positionnés sur une offre
• Effectuer le suivi des propositions pour les jeunes positionnés sur une offre.

La gestion des listes peut se faire sur i-milo mais également en accédant aux requêtes BI. Consultez la notice « Le portail de requêtes Emploi » et notre vidéo de présentation.

Définition d’une offre d’emploi collectée

La charte de saisie nationale définit ce qu’est une offre collectée et indique comment renseigner une offre dans le respect de la déontologie.  Consultez la ICI.

Identifier les jeunes disponibles pour une offre d’emploi

Dans le module Dossier jeune, la barre latérale de droite vous permet d’identifier les jeunes actuellement demandeurs d’emploi par rapport au métier visé 1 ou 2.

Il faut cependant être prudent et les dossiers demandent à être vérifiés :

• le projet est-il validé ou non (mentionné sur la fiche de situation demandeur d’emploi).
• est-ce bien un emploi qui est recherché ou plutôt une formation ?
• le jeune est-il diplômé dans le métier recherché, a-t-il un permis d conduire ?
• le jeune est-il vraiment disponible ? (parfois la situation demandeur d’emploi n’a pas été clôturée).

Une autre méthode consiste à interroger la demande du jeune :

Si vous accédez à BI, le tableau de bord régional « Gestion des offres d’emploi », dispose d’une fonctionnalité « Recherche Candidats » qui permet de préciser plus finement l’adéquation entre le jeune et l’offre.

Rechercher des entreprises qui proposent des offres d’emploi sur un métier donné

Depuis le portail i-milo entrez dans le module « Offre de service ».  Par défaut ce sont les offres en cours ou permanentes qui sont affichées. Affinez par Mesure (type de contrat) si besoin.

Si vous sélectionnez l’acte de service « Mer sur une offre autre » vous aurez les offres de contrats.

Toutefois attention : la lecture est polluée par des offres externes à votre mission locale. il est nécessaire de filtrer sur ML REFERENTE pour les faire disparaître.

Si vous sélectionnez l’acte de service « Mer sur une offre de volontariat » vous aurez les offres de service civique ou service volontaire international.

Etablir la liste des jeunes positionnés sur une offre

Depuis la fiche partenaires cliquez sur Offres dans le menu latéral gauche. Vous pouvez filtrer par nom de l’offre, métier, état, type de mesure si besoin.

Afficher : permet de lister les dix derniers jeunes positionnés. Si vous cliquez sur le nom vous accédez alors au dossier. Il est recommandé d’utiliser plutôt l’option suivante :

Consulter les propositions : Affiche la liste des jeunes positionnés avec l’état de la proposition. vous pouvez ainsi visualiser quel jeune a été recruté ou refusé par l’employeur.

Cette fonctionnalité est accessible également depuis la page descriptive de l’offre.

Effectuer le suivi des propositions

Il s’agit ici d’indiquer si l’embauche d’un jeune positionné a été acceptée ou refusée.

Le suivi des propositions n’est pas possible en mode liste pour l’instant. Il est nécessaire d’intervenir sur chaque dossier

A l’aide de l’option Consulter les propositions vue ci-dessus cliquer sur le lien Aller à la synthèse. ceci ouvrira un nouvel onglet sur le dossier jeune. Cliquez ensuite sur Services et cochez (o) En cours de traitement pour filtrer sur les propositions prescrites.

Cliquez ensuite sur le bouton vert  afin de changer le statut de la proposition. Parmi les choix possibles on retiendra :

Réalisé	Si le jeune est embauché. Le passage à réalisé vous entraînera sur une séquence de création d’une situation emploi ou alternance. Si vous réalisez une proposition de PMSMP il convient de refuser la création (en emploi par défaut) et de créer une situation en catégorie immersion.
Refus du tiers	L’employeur n’a pas embauché le jeune
Refus du jeune	Refus exprimé a posteriori par le jeune. On ne note pas les propositions d’offres refusées d’emblée par le jeune.
Abandonné	Cas où le jeune ne s’est pas présenté à l’employeur, n’a pas répondu, mais n’a pas exprimé de refus catégorique.
Suspendu	Résultat inconnu, candidature ou offre suspendue.

Une fois la mise à jour effectuée vous pouvez fermer l’onglet et passer au dossier jeune suivant.

Clôture de l’offre

Dans le cas où l’offre serait également pourvue (plus de postes disponibles si plusieurs postes) il convient de clôturer l’offre en plaçant son statut à « Terminé ». Dans ce cas tous les dossiers qui ont une MER prescrite passent au statut « Refus du tiers ».