Depuis le 1/1/2022 nous utilisons une nouvelle charte de saisie. Cliquez ici pour la consulter

Elle contient un tableau de synthèse avec la codification des principales actions [au format Excel].

Il est conseillé d’effectuer vos prescriptions de formation via l’interface i-milo -> Rafael/OuiForm.

• Consulter le mode opératoire RAFAEL et les spécificités liées au renseignement de l’objectif formation, la modification des dates, la suppression des situations
• Consulter le mode opératoire Ouiform (ne concerne pas Nouvelle-Aquitaine)

Pour la scolarité et le retour en formation initiale, cliquez ici

Descriptif des informations figurant dans l’écran situation

Si la prescription a été réalisée par l’interconnexion Rafael/OuiForm, vous n’avez pas à renseigner la situation. Celle-ci est générée automatiquement par l’acceptation de la candidature par l’organisme.

Définition d’une formation : Il y a un organisme identifié, date de début, date de fin, contenu pédagogique basé sur un apprentissage. Statutairement, le jeune est stagiaire de la formation professionnelle.

En conséquence on ne doit pas saisir de situation formation pour les prestations POLE EMPLOI. Elles seront comptabilisées par l’état Réalisé de la proposition de prestation ou par une entrée en situation Immersion (EMT).

Les ateliers DECLIC AFPA ne sont plus considérés comme de la formation, mais des ateliers projets (code P61 dans l’offre de service NA).

Il est recommandé de créer la situation via la réalisation de la MER formation : cela remplit automatiquement la plupart des données pour les actions issues des formations externes (inter carif).

Dates : consulter les remarques générales. Si une action de formation est prolongée il est préférable de modifier la date de fin prévue plutôt que d’en créer une autre. Indiquer la prolongation dans les commentaires. Ne jamais laisser à blanc la date de fin (estimer si nécessaire).

Le jeune sera laissé simultanément demandeur d’emploi s’il est disponible sur le marché du travail et prêt à arrêter sa formation pour un emploi. Sinon clôturer la situation demandeur d’emploi précédente.

Commentaires : utilisable pour noter le nom de l’organisme et de l’action si l’organisme n’a pas été trouvé dans la base externe ou interne.

Code utilisateur : Laisser à blanc sauf notation spécifique.

Mesure régionale : cette zone est obsolète pour la région Nouvelle-Aquitaine. Son utilisation n’est plus obligatoire.

Financeur et Mesure : voir la charte 2022 (Nouvelle-Aquitaine)

Formation :

L’identification des formations s’effectue en deux temps :

1. La recherche de l’intitulé précis de la formation
2. Le rattachement de cette formation à une mesure régionale

Recherche de la formation

Pour le positionnement, celle-ci s’effectue avec l’interconnexion Rafael en Nouvelle-Aquitaine ou Ouiform pour les autres régions (voir liens en haut de page). Dans ce cas la situation formation est générée autmatiquement par l’acceptation de la candidature par l’organisme.

Saisie d’une formation sans positionnement préalable Rafael/Ouiform

Si vous n’avez pas utilisé Rafael/ OuiForm vous pouvez passez par la recherche Intercarif ou les formations internes. Dans l’écran situation, cliquez sur la loupe

Vous accéderez alors à l’écran de recherche

Les formations externes : à utiliser en priorité. Elles donnent accès à la base intercarif. Vous pouvez rechercher par intitulé ou nom d’organisme.

Vous pouvez également filtrer code ROME ou par Région, ce qui est très utile pour élargir la recherche aux régions voisines.  Il suffit d’entrer le nom de la région dans la zone de saisie.

Un bouton radio vous permet d’afficher les actions terminées : sélectionnez l’option [X] toutes les offres

Que faire si vous ne trouvez pas une formation externe ? Quelques conseils :

– Cocher (x) toutes les offres
– Eviter de chercher par OF car l’organisme porteur de la convention est parfois différent de celui qui anime la formation. Privilégier la recherche par intitulé seul
– Entrer un mot clé dans l’intitulé et pas l’intitulé complet. Affiner si besoin.
– L’alimentation de la base peut être en retard (surtout en fin d’été). Signalez toute action non trouvée à l’assistance régionale.

Les formations internes :

Le catalogue interne contient certaines actions non présentes dans l’intercarif (formations CUI, GJ, Education Nationale, Entreprise…)

Validation préparée : indiquez le diplôme préparé. Cela renseigne automatiquement le niveau

Ne pas utiliser « Une attestation de qualification et aptitude » qui renseigne un niveau II  !

Quelques exemples
BAFA, BAFD	autre certification sans niveau spécifique
PSC1	aucune certification
Moniteur de football	autre titre inscrit sur demande au RNCP (niveau IV)
Diplôme d’ambulancier	autre diplôme d’Etat de niveau 5
Diplôme d’Etat d’infrmier(ière)	autre diplôme d’Eta de niveau 2

Niveau : est fonction de la validation préparée.

Objectif général formation : notion importante pour les statistiques, cette nomenclature contient les éléments suivants.

tem LHEO	Remarques	Correspondance « Brique » du PRF Nouvelle-Aquitaine
Certification	A l’issue de la formation une validation est délivrée	1er niveau de qualification
		Objectif qualification N+1
		Nouvelle chance
Préparation à la qualification		Objectif 1er niveau de qualification (actions préparatoires)
Professionnalisation	Nous regroupons ici, pour simplifier, les actions de perfectionnement, d’élargissement des compétences.	Compétences pour l’emploi
	Les objectifs des formations professionnalisantes sont très proches de ceux des formations certifiantes professionnelles, mais elles ne donnent lieu à aucun diplôme, titre ou certificat inscrit au RNCP.
Perfectionnement, élargissement des compétences	Ne pas utiliser car la signification est trop proche de Professionnalisation.
	Statistiquement nous le compterons avec Professionnalisation
(Re)mobilisation, aide à l’élaboration de projet professionnel		Orientation et Amorce de parcours
Remise à niveau, maîtrise des savoirs de base, initiation		Socle de compétences
Création d’entreprise	Peu de prescriptions	Absent du PRF

NSF , Formacode : des boutons de recherche permettent d’accéder à ces tables. Il est recommandé de créer la situation via la réalisation de la MER formation : cela remplit automatiquement ces données.

Heures en entreprise ou en centre : pour votre usage personnel.

Métier préparé : pour les formations générales ou de mobilisation indiquez Z00

Validation préparée : Si le stage est certifiant vous indiquerez la validation préparée. Pour les diplômes spécifiques à une branche professionnelle (maître chien…) il y a les titres homologués.

Obtenu / Echec : Pour les stages qualifiants ces cases à cocher permettent d’indiquer si la validation préparée. Si Obtenu est coché, l’enregistrement de la page vous amène sur l’écran de création de cursus.

Motif d’interruption : le motif d’interruption ne doit être indiqué que si le jeune quitte la formation avant son terme.