La prescription d’action de formation en Nouvelle-Aquitaine s’effectue prioritairement via l’interconnexion mise en place entre i-milo et RAFAEL.

Un guide d’utilisation créé par Cap Métiers et l’ARML a été rédigé.21 Vous le trouverez ci-dessous :

Guide utilisateur de l’interconnexion i-milo RAFAEL

Si  l’accès à RAFAEL ne se fait pas depuis i-milo , vérifiez que votre navigateur affiche les pop-ups (un message d’alerte est visible sur la barre d’adresse en principe).

Suppression ou modification de dates dans les situations formations

N’appelez plus le centre de service pour demander à modifier les dates des situations RAFAEL.  Désormais la procédure convenue avec Similo passe par l’envoi d’un fichier de demandes collecté par l’ARML.

Le signalement des demandes de modification se fait par l’inscription dans la zone de commentaire de la situation. La demande sera ensuite traitée dans le mois.

Utilisez des mentions explicites pour votre demande de traitement.

Par exemple :

Evitez les mentions floues comme « a abandonné », ce ne sera pas traité.

En cas de suspension pour reprise ultérieure, nous convenons de noter une fin réelle à la date de suspension. La reprise fera l’objet d’une saisie de situation formation sans MER.

Il n’est pas possible d’indiquer si une validation a été obtenue ou pas au bas de l’écran situation. Indiquez la dans l’écran Cursus en cas d’obtention.

Notation de l’objectif formation

Lorsqu’une situation formation est générée par Rafael l’objectif général formation n’est pas alimenté.

Ceci n’est pas lié à Rafael. L’absence de donnée est spécifique au descriptif des actions de formation sur la région Nouvelle-Aquitaine. Cette donnée devrait être embarquée dans le descriptif des actions de formation à compter de 2022..

Alertes et requêtes

Le portail de requête régional onglet Formation permet de lister les entrées en situation issues de Rafael et de repérer les formations qui n’ont pas d’objectif général formation renseigné.

Vous devez également regarder régulièrement la requête « Formation Entrées – contrôle charte NA » qui détecte les anomalies sur l’ensemble des formations.

L’alerte de saisie n° 43 « Formation sans objectif » donne la liste de toutes les formations sans objectif et permet d’accéder directement au dossier.