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Paramétrage d’i-milo

Une nouvelle offre de service régionale depuis le 18 décembre

8 janvier 2018

Une nouvelle offre de service régionale Nouvelle Aquitaine

Depuis le 18 décembre un nouveau catalogue de l’offre de service régionale est disponible. Il est commun aux 43 missions locales de la région. Cette offre de service régionale Nouvelle Aquitaine est le résultat d’un groupe de travail incluant des Missions Locales de chacune des anciennes régions.

Vous trouverez sur ce lien la liste des offres composant ce nouveau catalogue avec une description pour chacune des offres. Les offres spécifiques à certains territoires (exemple RSA pour la Gironde, ACP pour Poitou-Charentes) n’apparaissent pas dans le catalogue régional.  Vous pouvez créer les offres manquantes au niveau local.

Ce catalogue a fait l’objet d’une validation en visio-conférence par une groupe de directions le 5 décembre. Il a été décidé :

  • de rajouter la proposition P13 Service Documentation ML
  • de compléter l’offre GJ si besoin en début d’année 2018 au vu des demandes des utilisateurs.

Il est donc conseillé de recharger le catalogue si vous l’avez déjà téléchargé avant le 6 décembre.

Vous pouvez utiliser les commentaires situés au bas de cette page pour faire part de votre avis ou de vos questions sur ce document

Pour compléter la lecture du catalogue vous utiliserez le guide de passage qui expose la démarche et qui vous permettra d’effectuer de votre côté les opérations nécessaire suite au retrait de certains items.

Comment adapter votre offre locale de service ?

Il est préférable de revoir votre offre de service de manière

  • à recréer les items des ex régions qui ont disparu et qui vous feraient défaut.
  • à faire correspondre le début de l’intitulé avec un code régional (trois premiers caractères) et vérifier l’acte régional de service.

Pour en savoir plus, consultez le GUIDE DE PASSAGE à la nouvelle offre (particulièrement les points 2.5, 2.10 et tout le point 3).

Editer le catalogue de l’offre de service

Parce que rien ne vaut mieux qu’un catalogue sur papier, vous pouvez éditer l’offre de service au portail thématique, onglet « Référent i-milo ».  Lien vers l’analyse


Documents

i-milo et la CNIL – affiche informant les usagers

Inscrite au journal officiel, la délibération n° 2014-466 du 20 novembre 2014 de la CNIL précise les conditions d’utilisation d’i-milo. Elle a été complétée par le décret du 26 janvier 2015.

Un guide de lecture de 27 pages a été rédigé par les services de la DGEFP.

Une affiche spécifique informant les usagers sur leurs droits est à imprimer et mettre à disposition dans les bureaux d’accueil.

Cliquez ici pour la télécharger

Gérer la zone de couverture

Avec les transferts de territoire, certaines Missions locales doivent modifier leur zone de couverture.

La zone de couverture est modifiable dans le portail Admin: Définir ma zone de couverture

Pour pouvoir ajouter ou supprimer des communes, vous devez cliquer sur le crayon

Ajouter des communes à votre zone de couverture

Sur la partie droite, indiquez votre département, toutes les communes ne faisant pas partie de votre couverture territoriale s’affichent

Si un point d’interrogation dans un triangle s’affiche vous ne pouvez pas l’intégrer. Une info bulle sur le triangle vous dira quelle mission locale contacter. Contactez cette mission locale afin qu’elle retire ces communes de sa zone de couverture.

Si la commune n’a pas de triangle alors vous pouvez la sélectionner. Le bouton ajouter permet d’intégrer la sélection dans votre zone de couverture.

Retirer des communes de votre zone de couverture

Le retrait des communes désormais suivies par une autre mission locale est indispensable afin que la nouvelle mission locale puisse les intégrer dans sa zone de couverture.

Cliquez sur la poubelle pour retirer une commune de votre zone de couverture (voir image ci-dessus).

Mise à jour de la zone de couverture dans Icare

La zone de couverture est mise à jour automatiquement le 31 décembre de chaque année pour le calcul de la CPO. Vous n’avez donc rien à faire pour alimenter ICARE.

Par exemple si vous changez de zone de couverture au second semestre 2017 , je vous conseille de ne pas modifier celle d’Icare et d’attendre la mise à jour au 1er janvier de l’année suivante. La CPO 2017 sera calculée début 2018 avec la nouvelle zone de couverture.

Il est toutefois possible de modifier à la marge la zone de couverture dans ICARE.  Si tel est le cas, pensez également à modifier la zone de couverture dans i-milo.

Pour plus d’information, consultez la fiche ci-dessous :

https://c-milo.i-milo.fr/jcms/t482_1082018/fr/fiche-utilisateur-icare-ajouter-une-commune-a-la-zone-de-couverture