Archives de catégorie : Groupe de travail

Les champs obligatoires sur i-milo

La liste des champs i-milo obligatoires au niveau régional est consultable sur ce lien.

Depuis le version V2.12.2 il est possible de paramétrer des champs obligatoires au niveau local et régional dans i-milo

Un groupe de travail composé de quelques référents i-milo s’est réuni le 21 juillet 2020 pour déterminer le paramétrage des champs obligatoires au niveau régional (c’est à dire obligatoire pour toutes les missions locales de Nouvelle Aquitaine) en tenant compte :

-des exigences liées à l’évaluation quantitative et qualitative
-de la pertinence des informations utiles à l’accompagnement des jeunes
-des contraintes de saisie des utilisateurs d’imilo

Localement vous avez la possibilité de définir des champs obligatoires supplémentaires le cas échéant. (fiche similo)

 

Une nouvelle offre de service régionale depuis le 18 décembre

8 janvier 2018

Une nouvelle offre de service régionale Nouvelle Aquitaine

Depuis le 18 décembre un nouveau catalogue de l’offre de service régionale est disponible. Il est commun aux 43 missions locales de la région. Cette offre de service régionale Nouvelle Aquitaine est le résultat d’un groupe de travail incluant des Missions Locales de chacune des anciennes régions.

Vous trouverez sur ce lien la liste des offres composant ce nouveau catalogue avec une description pour chacune des offres. Les offres spécifiques à certains territoires (exemple RSA pour la Gironde, ACP pour Poitou-Charentes) n’apparaissent pas dans le catalogue régional.  Vous pouvez créer les offres manquantes au niveau local.

Ce catalogue a fait l’objet d’une validation en visio-conférence par une groupe de directions le 5 décembre. Il a été décidé :

  • de rajouter la proposition P13 Service Documentation ML
  • de compléter l’offre GJ si besoin en début d’année 2018 au vu des demandes des utilisateurs.

Il est donc conseillé de recharger le catalogue si vous l’avez déjà téléchargé avant le 6 décembre.

Vous pouvez utiliser les commentaires situés au bas de cette page pour faire part de votre avis ou de vos questions sur ce document

Pour compléter la lecture du catalogue vous utiliserez le guide de passage qui expose la démarche et qui vous permettra d’effectuer de votre côté les opérations nécessaire suite au retrait de certains items.

Comment adapter votre offre locale de service ?

Il est préférable de revoir votre offre de service de manière

  • à recréer les items des ex régions qui ont disparu et qui vous feraient défaut.
  • à faire correspondre le début de l’intitulé avec un code régional (trois premiers caractères) et vérifier l’acte régional de service.

Pour en savoir plus, consultez le GUIDE DE PASSAGE à la nouvelle offre (particulièrement les points 2.5, 2.10 et tout le point 3).

Editer le catalogue de l’offre de service

Parce que rien ne vaut mieux qu’un catalogue sur papier, vous pouvez éditer l’offre de service au portail thématique, onglet « Référent i-milo ».  Lien vers l’analyse


Documents

Groupe de travail offre de service

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Echéances

La prochaine réunion en visio du groupe de travail est fixée au 9/11 à 9h00

La fusion des interfaces régionales est prévue pour le 16 décembre.

Résumé du groupe de travail du 24 octobre

Le catalogue de l’offre régionale de service ne doit pas être le plus petit dénominateur commun des 43 missions locales. Sans être trop exhaustif il doit donner à voir au conseiller toute la gamme des services proposés, même si certains sont peu utilisés par endroits.

Dans un premier temps nous allons repérer les items à conserver sur les trois régions et les dénommer de manière lisible. Nous verrons à la prochaine réunion s’il y a lieu d’utiliser des abréviations et de numéroter les items.

Nous devons attacher de l’importance aux mots clés entrés dans la description la recherche dans i-milo s’effectue sur l’intitulé et sur la description.

Le rattachement de l’offre locale à une nomenclature régionale est importante. Cela se fera soit par un code commun de 2 ou 3 lettres qui sera en début de libellé, soit par l’affectation d’un élément de la table des actes de services régionaux.

Pour la prochaine réunion

  • Examiner la partie projet
  • Définir l’offre GJ ou la supprimer
  • Les actions et OF de la base interne
  • Les actes régionaux de service
  • Numérotation ou pas des intitulés de l’offre de service

Documents

Etat des propositions par région et proposition du nouveau catalogue

Powerpoint de présentation des travaux lors de la réunion i-milo des directeurs du 31 octobre 2017

Actes nationaux de service

livret_d’accompagnement_loi_notre2.docx – guide technique sur la fusion de Similo

Groupe de travail : diagnostic approfondi

Participants :  ML Angoumois, Haute Saintonge, Bordeaux, Libournais, Ribéracois, Arc Charentes- Nord Vienne, Agglomération Périgourdine, ARML
2 réunions d’échanges en Visio conférences en Mars et Mai,
Des contributions écrites transmises à l’ARML ;

Ce que disent les textes à propos du diagnostic approfondi :
« L’article R. 5131-8 du décret systématise le diagnostic approfondi inscrit dans la loi avant toute entrée en PACEA ou toute orientation vers un partenaire. Il doit permettre d’identifier la situation, les demandes, les besoins ou les attentes des jeunes ainsi que les compétences acquises. Cette période peut être composée de plusieurs entretiens entre le jeune et le conseiller mais également de situations professionnelles, d’ateliers ou toute autre action nécessaire à la construction du parcours. Le jeune et le conseiller ont un mois pour contractualiser un parcours d’accompagnement après le premier entretien. »

Constat préalable :
La mise en place du PACEA a amené à identifier un acte métier : le diagnostic approfondi. Jusqu à présent celui-ci était forcément réalisé, mais dans des temps ou des modalités différentes.
Dans la relation avec le jeune, ce temps doit-il être également mieux identifié ? Certaines missions locales proposent de réaliser un document qui sera remis au jeune en fin de diagnostic. Ce document pourrait avoir pour objet :
– d ‘identifier les problématiques à résoudre
– de décrire le projet professionnel
– si le jeune n entre pas en PACEA alors il dispose d une « feuille de route » qui pourra servir de fiche de liaison pour la poursuite de son accompagnement, que ce soit avec la ML (sur un autre dispositif) ou avec un partenaire.
Il n existe pas de document type pour l instant et sa mise à disposition au niveau national n est pas prévue.
Pour l’instant, certaines ML n’éprouvent pas le besoin d’un document et d’une démarche spécifique « Diag approfondi » car
le dossier de premier accueil fait office de diagnostic. Cette démarche va rallonger les temps d’entretien et la partie administrative
D’autres estiment nécessaire de travailler à un document décrivant le travail mené à l’occasion du diagnostic approfondi.
Deux objectifs convergents :
– donner de la lisibilité au jeune : description de sa situation avec ses mots, matérialiser par écrit les freins et le projet
– donner de la lisibilité en interne : mieux faire le relai avec les collègues ou partenaires.

Le diagnostic approfondi se matérialise dans i-milo par un dispositif « sas » qui est la porte d entrée vers le PACEA, la GJ, ou toute autre modalité d accompagnement.

Objectif du groupe  : 

Partager les réflexions qui existent aujourd’hui dans les équipes .
Capitaliser les expériences, les pratiques qui se mettent en oeuvre.
Organiser l’outillage des ML;

Documents ressources

Synthèse des échanges et des contributions écrites

Si vous souhaitez partager un document adressez le à l’ARML,