Le public concerné est constitué des jeunes de moins de 26 ans, accompagnés en AIJ par Pôle emploi ou bénéficiant d’un accompagnement intensif par l’APEC, et en situation de précarité financière.

La charte nationale de saisie est disponible et détaille l’ensemble du processus.

Schéma régional d’organisation pour l’aide Exceptionnelle AIJ

On distinguera au choix de la Direction de la ML ou en fonction de la problématique du jeune :

• l’appui ponctuel
• l’appui renforcé qui comportera deux options possibles : co-accompagnement ou uni-accompagnement.

Appui Ponctuel dans le parcours du jeune (Nouvelle-Aquitaine)

Constat : certaines Missions Locales ne souhaitent pas dans un premier temps convoquer le jeune en entretien.

Ce cas de figure n’est pas abordé dans la charte nationale.
Il est cependant important de pouvoir comptabiliser a minima le nombre de jeunes instruits par les ML même s’il n’y a pas d’accueil.

Acte type : Lorsque Pôle Emploi sollicite l’avis de la Mission Locale, dans le cadre de l’appui ponctuel celle-ci peut émettre un simple avis sur « coup de fil » de Pôle Emploi.

Principe : agilité – éviter la lourdeur administrative. Permet de prendre en compte des cas particuliers (par exemple une aide pour un jeune qui va déménager et qu’on ne suivra pas).

Saisie i-milo :

• Créer un dossier partiel (nom, prénom, date de naissance, adresse et téléphone) avec l’offre de service : E18 Aide au diag social et financier AIJ/APEC
• Dans le commentaire de la proposition : noter le montant de l’aide

Une requête détectera le nombre de services d’aides au diag social et financier AIJ/APEC : si plus de trois services sur un dossier partiel alors on suggère le co accompagnement.

Ces jeunes sont susceptibles d’être recontactés à la sortie du dispositif AIJ afin de leur proposer un accompagnement en PACEA.

Appui Renforcé dans le parcours du jeune (charte nationale i-milo)

Ce fonctionnement indique que la Mission Locale reçoit « systématiquement » le jeune orienté par Pôle Emploi ou APEC, avec une possible entrée en PACEA.

Ce fonctionnement indique un co-accompagnement et se place alors dans le champ de la charte nationale.

Acte type : La ML reçoit le jeune pour effectuer le diagnostic social et financier pour le compte de Pôle Emploi ou APEC.

Principe : Le jeune est accueilli par la Mission Local, qui lui propose un accompagnement classique.

Saisie i-milo :

• Création de dossier justifié. Le jeune entre sur le dispositif « Coopération Plan Jeunes » (voir charte nationale page 6). Le suivi des montants proposés et versés par Pôle Emploi se fait dans le dispositif.
  Dans le paramétrage du dispositif, le champ « Orienté par » doit contenir exclusivement Pôle-Emploi ou APEC.
• On peut aussi associer l’offre de service E18 Aide au diag social et financier AIJ/APEC (Nouvelle-Aquitaine).

Si l’accompagnement se prolonge, on proposera de contractualiser un PACEA.

Il y aura alors deux cas de figure selon l’organisation des Missions Locales :

Co accompagnement

Le jeune est à la fois en AIJ et en PACEA (voir charte nationale page 11)

Les allocations AIJ sont notées dans le dispositif « Coopération Plan Jeunes » ce qui permet d’éviter les doubles versements avec le PACEA.

A l’issue de l’AIJ le jeune continue l’accompagnement en PACEA : la ML clôture la phase ouverte lors de l’accompagnement AIJ et en ouvre une nouvelle dans le même PACEA.

Uni accompagnement

Ici, le  jeune relève exclusivement de l’accompagnement de la Mission Locale.

En fonction des accords locaux avec Pôle Emploi,  il peut être convenu de mettre fin à l’AIJ quand le jeune entre en PACEA.

Si la situation du jeune fait apparaître des freins périphériques trop importants l’entrée en Garantie jeune pourra avoir lieu ce qui entraînera obligatoirement la clôture de l’AIJ.

Recommandations, FAQ

Lors de la création du dossier et du dispositif Coopération Plan Jeunes le dispositif AIJ n’apparaît pas. C’est normal car le traitement de concordance des fichiers se fait une fois par semaine.

Si le dispositif AIJ n’est pas affiché au bout d’une semaine il peut y avoir plusieurs problèmes :

• Le nom et le prénom du jeune ne correspondent pas
• Le numéro Pôle Emploi n’est pas correct
• Dans le fichier de Pôle Emploi, le jeune attribué à une autre Mission Locale.

Vous devez faire coïncider les dates d’entrée en Coopération Plan jeunes avec les dates de l’AIJ. Si vous n’avez pas les dates AIJ consulter le DUDE pour les connaître.

Si le jeune entre en PACEA, la date de fin de la première phase du PACEA doit correspondre à la date de fin de l’AIJ.

Les versements doivent être faits le mois en cours comme pour le PACEA. Les demandes « oubliées » ne doivent normalement pas être saisies postérieurement (comme pour le PACEA), sauf cas particulier devant rester l’exception. Aucune évolution n’est prévue pour le moment.

FIL’R : certaines personnes reçoivent une notification par mail quand un nouveau dossier est déposé. Si tel n’est pas votre cas contactez votre ALE.